Pregătirea unei prime vacanțe în afara țării alături de un copil începe, în 2026, cu obținerea pașaportului. Direcțiile de pașapoarte aplică reguli stricte pentru dosarele minorilor, iar dosarul cu șină și copiile xerox inutile au fost eliminate complet. Procedura se bazează pe documente prezentate fizic și pe programări făcute exclusiv online. Dacă lipsește chiar și un singur act, cererea este respinsă automat, iar familia trebuie să reia întreaga procedură.
Pentru pașaportul unui minor sunt necesare puține documente, însă toate trebuie aduse în original. Certificatul de naștere al copilului este obligatoriu în original, fără excepții. La ghișeu nu sunt acceptate copii legalizate sau fotocopii simple. Documentul este scanat în sistem și returnat imediat părintelui. În același regim intră și actele de identitate ale ambilor părinți sau, după caz, ale reprezentantului legal desemnat de instanță. O carte de identitate expirată, anulată ori grav deteriorată oprește procedura pe loc. Actele adulților trebuie să fie valabile exact la data depunerii cererii.
O problemă frecventă apare la plata taxei de pașaport. Suma trebuie achitată exact pe numele minorului, nu pe numele părintelui care face plata. Dacă pe chitanță apare CNP-ul părintelui, taxa nu poate fi alocată dosarului copilului. Numele și codul numeric personal al minorului trebuie să figureze clar pe dovada plății. Dacă cel mic a avut deja un pașaport, acesta se predă la ghișeu la depunerea noii cereri. Pașaportul vechi nu poate rămâne activ în paralel. Documentul expirat este anulat prin perforare și apoi returnat familiei. Potrivit Jurnalulnational, verificarea actelor durează de regulă sub zece minute, dacă lista oficială este respectată întocmai.
Taxele diferă în funcție de vârstă și de tipul documentului. Pentru copiii sub 12 ani, pașaportul simplu electronic costă 234 lei. La această vârstă, legea nu permite preluarea amprentelor. Pentru minorii de peste 12 ani, taxa este de 258 lei, iar procedura include preluarea amprentelor digitale, stocate securizat în cipul pașaportului. Există și pașaportul simplu temporar, emis în regim de urgență, cu un cost fix de 96 lei, indiferent de vârsta copilului. Acesta nu are cip electronic și are o utilizare limitată.
Plata se poate face online prin Ghiseul.ro, metodă preferată în 2026, sau fizic la stațiile Selfpay amplasate în unitățile CEC Bank. În acest al doilea caz, părintele introduce datele copilului, plătește numerar sau cu cardul și primește chitanța pe loc, fără a merge la casierie.
Valabilitatea pașaportului depinde de vârstă. Pentru copiii sub 12 ani, pașaportul simplu electronic este valabil 3 ani. Pentru cei între 12 și 18 ani, valabilitatea este de 5 ani. După împlinirea majoratului, noul pașaport va avea valabilitatea standard de 10 ani. Pașaportul temporar este valabil doar 12 luni și se eliberează numai în situații urgente justificate, precum o intervenție medicală neprevăzută în străinătate sau un eveniment familial major. Nu poate fi folosit pentru a evita așteptarea eliberării unui pașaport electronic.
Specialiștii recomandă verificarea valabilității pașaportului cu cel puțin 6 luni înainte de o călătorie internațională. Multe state din afara Uniunii Europene nu permit intrarea dacă documentul expiră în mai puțin de șase luni de la data zborului de retur. În plus, programarea la ghișeu se face exclusiv online, prin platformele epasapoarte.ro sau hub.mai.gov.ro. Prezentarea directă la ghișeu, în speranța obținerii unui loc liber, nu mai este o opțiune.
